单位发生预付账款退回时，财务会计和预算会计核算都需要注意区分是当年预付账款退回还是以前年度预付账款退回，并进行相应的账务处理。

一、财务会计核算

发生预付账款退回的，按照实际退回金额，借记“财政拨款收入”（本年直接支付）、“财政应返还额度”（以前年度直接支付）、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目，贷记“预付账款”科目。

二、预算会计核算

发生预付账款退回时，属于当年预付账款退回的，借记“财政拨款预算收入”、“资金结存”等科目，贷记“行政支出”、“事业支出”等科目；属于以前年度预付账款退回的，借记“资金结存”科目，贷记“财政拨款结余——年初余额调整”、“财政拨款结转——年初余额调整”等科目。

例5-1：某事业单位4月收到本年2月预付账款的退款8 000元，该款项采用财政直接支付方式支付，同时也收到上年度12月预付账款退款9 000元，该款项采用财政直接支付方式支付，属于上年度财政拨款专项资金，该项目剩余资金已转入财政拨款结转。

(1)收到2月份预付账款退回

财务会计账务处理

借：财政拨款收入     8000

    贷：预付账款       8000

预算会计账务处理

借：财政拨款预算收入    8000

    贷：事业支出          8000

(2)收到上年度12月份预付账款退回

 财务会计账务处理

借：财政应返还额度      9000

    贷：预付账款            9000

预算会计账务处理

借：资金结存——财政应返还额度    9000

贷：财政拨款结转——年初余额调整    9000