事业单位于每年年末,对应收账款进行全面检查,对于账龄超过规定年限、确认不能收回的应收账款,应按照规定报经批准后予以核销。事业单位应收账款分为收回后上缴财政和不需要上缴财政两种。两种应收账款的核销及核销后又收回的账务处理存在差异。
一、收回后不需要上缴财政的应收账款核销及核销后又收回的账务处理
(1)对于账龄超过规定年限、确认无法收回的应收账款,按照规定报经批准后予以核销。财务会计中,按照核销金额,借记“坏账准备”科目贷记“应收账款”科目。核销的应收账款应在备查簿中保留登记。由于此时不发生纳入部门预算管理的现金收支,预算会计不进行财务处理。
(2)已核销的应收账款在以后期间又收回的,财务会计中,按照实际收到回金额,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目,同时,借记“银行存款”等科目,贷记“应收账款”科目。预算会计中,按照实际收回的金额,借记“资金结存”科目,贷记“非财政拨款结余”等科目。
例4-1
2021年末,某事业单位对应收账款进行全面检查发现,有50万元不需要上缴财政的应收账款因债务单位矿产无法收回,按照规定报经批准予以核销。(单位:万元)
(1)财务会计账务处理如下:
借:坏账准备 50
贷:应收账款 50
(2)此时不涉及纳入预算管理的现金收支,预算会计不进行账务处理。
例4-2
2025年,某事业单位收回以前年度已核销的不需要上缴财政的应收账款10万元,对方单位将款项转入单位银行账户。(单位:万元)
(1)财务会计账务处理如下:
借:应收账款 10
贷:坏账准备 10
同时:
借:银行存款 10
贷:应收账款 10
(2)预算会计账务处理如下:
借:资金结存—贷币资金 10
贷:非财政拨款结余 10
二、收回后需上缴财政的应收账款核销及核销后又收回的账务处理
(1)对于账龄超过规定年限、确认无法收回的应收账款,按照规定报经批准后予以核销。财务会计中,按照核销金额,借记“应缴财政款”科目,贷记“应收账款”科目。核销的应收账款应当在备查簿中保留登记。由于此时不发生纳入部门预算管理的现金收支,预算会计不进行账务处理。
(2)已核销的应收账款在以后期间又收回的,财务会计中,按照实际收回金额,借记“银行存款”等科目,贷记“应缴财政款”科目。由于应收账款收回后需要上缴财政,收回资金不纳入单位预算收入,预算会计不进行账务处理。
例4-3
2023年年末,A事业单位对应收账款进行全面检查发现,有一项10万元收回后需上缴财政的应收账款确认无法收回,按照规定报经批准后予以核销。(单位:万元)
(1)财务会计账务处理如下:
借:应缴财政款 10
贷:应收账款 10
(2)此时不涉及纳入预算管理的现金收支,预算会计不进行账务处理。
例4-4
接【例4-3】,A事业单位在2025年收回2023年已核销的需上缴财政的应收账款10万元。
(1)财务会计账务处理如下:
借:银行存款 10
贷:应缴财政款 10
(2)由于收回的款项需上缴财政,不纳入单位预算管理,预算会计不进行账务处理。
